Что такое топливные карты для двигателя

ГСМ по топливным картам: как правильно принимать бензин к учету

maxxyustas / Depositphotos.com

Как правило, механизм получения ГСМ по топливным картам выглядит так: водитель заправляет автомобиль на АЗС, предъявляет топливную карту, получает чек ККТ / терминальный чек, а по истечении месяца поставщик выставляет учреждению итоговую товарную накладную за отпущенный в этом периоде товар.

Получив такую накладную за декабрь лишь в январе следующего года, главный бухгалтер отразила в учете поступление ГСМ январской датой, поскольку годовая отчетность на тот момент уже была сдана. Однако главбух не учла важный момент: условия контракта на поставку моторного топлива, согласно которым право собственности на ГСМ переходит к учреждению в момент их получения. А факт получения подтверждается терминальным чеком АЗС.

Выявленный контрольным органом некорректный учет ГСМ, полученного по топливным картам, и, как следствие, искажение отчетности привели к штрафу по ст. 15.15.6 КоАП.

Главный бухгалтер попыталась оспорить наказание в суде, но безуспешно. Судьи двух инстанций полностью поддержали ревизоров. Факты хозяйственной жизни подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета в том периоде, в котором были совершены. ГСМ получены учреждением в момент заправки автомобилей, а значит, этот факт подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета в декабре (Решение Архангельского областного суда от 30 июня 2021 г № 7р-256/2021).

На протяжении ряда лет бухгалтеры задаются вопросом: можно ли принимать к учету ГСМ по чекам АЗС в течение месяца или для этого нужна накладная поставщика? Ведь учитывая поступление ГСМ на основании сводных документов поставщика, то есть по итогам месяца, списать топливо бухгалтер может один раз в месяц – после того, как будет отражено его поступление, хотя фактически ГСМ уже израсходованы. Как в таком случае обеспечить своевременное и достоверное отражение в учете фактов хозяйственной жизни? Неоднократно подобные вопросы рассматривали и эксперты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Ситуацию еще в 2018 году прояснил Минфин России. По его мнению, если чек АЗС рассматривать как документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни – отпуск ГСМ, то оформлен он должен быть с учетом требований Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно – содержать все обязательные реквизиты. При соблюдении данного условия учреждение может без опасений отражать в учете поступления ГСМ на основании чека АЗС, приложенного к путевому листу. Если при этом по итогам месяца поставщик дополнительно формирует сводный документ, например, товарную накладную, то поступление ГСМ по нему повторно отражать в учете не нужно. Такой документ используется для сверки показателей, ранее отраженных в бухгалтерском учете учреждения.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Для чего нужны топливные карты?

Топливная карта — пластиковая карта, используемая для автоматизации и оплаты заправки на АЗС. Чаще всего представляет собой чиповую карту, содержащую электронный микрочип.

В чем выгода топливных карт?

Первая и главная выгода от использования топливных карт в организации – контроль о действиях, производимых при заправке транспортных средств. В личном кабинете на сайте топливной компании будут отображаться сведения о месте и сумме заправки, а также общем числе заправок.

Что дает топливная карта Роснефть?

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность пользоваться всеми необходимыми в дороге сервисами без наличных средств. В зависимости от региона обслуживания, посредством топливной карты Вы сможете оплачивать: услуги автомобильных моек, пункты технического обслуживания, гостиницы, сопутствующие товары.

Что такое топливная карта двигателя?

Она состоит из графика, где есть ось X,Y. Ось Y — это обороты двигателя, а X отображает нагрузку на мотор. Получая информацию от МАР-сенсора о нагрузке, ЭБУ берет информацию у топливной карты, в каком соотношении подать топливно-воздушную смесь.

Что такое талоны на бензин?

В качестве документов, подтверждающих право на получение бензина, водителям в компаниях выдаются талоны или карты на топливо. Топливные талоны — это бумажные или пластиковые карточки без чипов или магнитных полос, на которых напечатан их номинал — количество бензина, которое может быть по ним выдано.

Какие азс принимают топливные карты Роснефть?

Для топливных карт «Роснефть» и «Магистраль» действует одно и то же правило: эти карты могут быть использованы на любой АЗС, принадлежащей нефтяной компании «Роснефть». Это АЗС под брендами «Роснефть», «ВР», «Башнефть», «ТНК» и «ПТК». Также доступны партнерские сети АЗС, например, «Газпромнефть» или «ЕКА».

Как узнать лимит топливной карты Роснефть?

в любой кассе на АЗС «ТНК» или «Роснефть» или посмотреть на чеке. позвонить бесплатно по телефону в колл-центра: 8-800-775-7588.

Где купить топливную карту?

Топливные карты Мастерс принимаются на АЗС Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Башнефть, Шелл, Татнефть и многих других сетях.

Как работают топливные карты?

Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу. Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. … Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Что дает топливная карта Лукойл?

Топливные карты «ЛУКОЙЛ» ‒ это качественный и эффективный инструмент управления, с помощью которого легко контролировать и анализировать расходы, вести точный учет топлива, возмещать НДС и готовить отчетность «в один клик».

Когда были талоны в ссср?

Люди, не интересующиеся темой, не слышали об этом — но самые первые продуктовые карточки появились в России не во времена Перестройки и даже не во времена Второй мировой войны, а больше ста лет назад — весной 1916 года.

Чем отличаются талоны на бензин от топливных карт

Ни для кого не секрет, что цены на автомобильное топливо имеют тенденцию расти. Поэтому главный вопрос для всех автомобилистов – можно ли сэкономить на затратах на бензин или же лучше бросить все и начать пользоваться общественным транспортом?

Ответ следующий – не стоить сгоряча ставить крест на удобствах персонального транспорта, так как возможности сэкономить есть, и это – специальные программы лояльности для постоянных клиентов АЗС.

Топливные карты

Как правило, в крупных сетях автозаправочных станций с успехом работает система топливных карт. Принцип работы системы очень прост – на приобретенную пластиковую топливную карту вы вносите предоплату на ваше усмотрение, которая пересчитывается в литры (по стоимости топлива на момент внесения). Соответственно, при каждой следующей заправке с карты будет списываться количество залитых литров. Очевидная выгода этой системы в том, что при подорожании топлива количество литров, внесенных на карту, останется прежним.

Где могут использоваться топливные карты

Как правило, топливные карты приобретаются компаниями, имеющими свой автопарк, так как их применение позволяет легко контролировать расходы на топливо, вести учет затраченных средств. Кроме того, пополнить карту можно на любой заправке, которая представлена для обслуживания, в том числе и за рубежом (в основном, карты крупных компаний). Срок службы карты может составить до пяти лет в зависимости от интенсивности использования.

Топливные талоны

Топливные талоны – альтернатива топливным картам, их использование тоже очень удобно для организаций с крупным автопарком. Срок погашения талонов – 6 месяцев, номинал 10; 20 литров. В отличие от топливной карты, талоны нельзя пополнять, они имеют однопразовое использование, при этом плюсом талона является то, что в случае механического повреждения он по-прежнему остается действительным, тогда как поврежденная топливная карта может не сработать. Талоны на топливо изготавливаются с защитой от подделок, каждому из них присваивается индивидуальный номер.

Контроль за средствами

Топливный талон позволяют полностью контролировать расход бюджета, выделяемого на заправку, предотвращают возможность использования средств на нецелевые расходы. Кроме того, их использование значительно упрощает процедуру отчетности для финансовых отделов организаций. При применении талонов топливо также приобретается по фиксированной цене, что позволяет экономить средства в случае его подорожания.

У большинства крупных сетей автозаправок, как правило, есть партнерские отношения с другими сетями, что позволяет воспользоваться талонами на большом количестве АЗС разных сетей.

Как мы видим, у топливных карт и талонов есть свои преимущества и недостатки, однако и те, и другие значительно упрощают жизнь и помогают экономить средства.

Отправить онлайн запрос на ЕДИНУЮ топливную карту

Топливные карты «ЕДИНАЯ» дают возможность приобретать топливо по самым выгодным ценам в сети АЗС из более чем 13 000 станций по всей стране, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове, Новосибирске и всех других регионах России.

Топливные карты — один из самых полезных инструментов для современного бизнеса. Использование топливных карт позволяет:

• Заправляться на 13000 АЗС по всей стране по самым выгодным ценам;
• Строго контролировать расходы на топливо;
• Оптимизировать бухгалтерский учет затрат на топливо;
• Исключить использование наличных средств при оплате топлива.

Топливные карты Мастерс принимаются на АЗС Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Башнефть, Шелл, Татнефть и многих других сетях.

Заполните поля формы:

Заказ осуществляется онлайн. Чтобы оформить топливную карту заполните приведенную выше форму и отправьте заявку. Оформление топливной карты не потребует много времени. Информацию о статусе оформления ЕТК МАСТЕРС вы можете узнать у наших операторов. Дополнительная информация представлена на сайте. Горячая линия по телефону: 8-800-3333-619

Хотите купить топливную карту «ЕДИНАЯ»? С вас 0 рублей

Вероятнее всего, эта статья навсегда изменит ваш подход к планированию расходов на топливо внутри компании. Речь пойдёт о возможностях, которые открывает пользователям «МАСТЕРС». Уверены, если ваш бизнес в той или иной степени связан с транспортными перевозками (такси, курьерская доставка, коммунальные службы и пр.), то вы наверняка задумывались о том, чтобы купить топливную карту. В случае с «МАСТЕРС» «купить» смело заменяем на «оформить бесплатно».

Вот несколько фактов о компании «МАСТЕРС»:

лидер в процессинге топливных карт в России;

сейчас среди её клиентов: РОСРЕЕСТР, Главный центр специальной связи (ГЦСС), ТК РУСГИДРО АО, Главное управление обустройства войск (ГУОВ), ЭР-ТЕЛЕКОМ ХОЛДИНГ АО, АШАН ООО — АШАН Ритейл Россия, АТАК ООО;

более 13 000 АЗС проверенных крупных и небольших региональных брендов: «Газпром нефть», Shell, «Роснефть», «Лукойл», «Татнефть» и другие;

карта «ЕДИНАЯ» действует на только на территории России, но и в некоторых странах СНГ.

Продажа топливных карт не так популярна: чаще всего и обычные бонусные карты для физических лиц, и топливные карты для юридических лиц выдаются бесплатно. В первом случае — для поддержки лояльности, во втором — как инструмент для контроля расхода топлива автопарком и владельцами бизнеса. Впрочем, не только. Единая топливная карта здорово облегчает жизнь предпринимателям. А ещё помогает серьёзно экономить: до 30% на стоимости топлива.

Оформить единую топливную карту «ЕДИНАЯ» могут ИП или юридические лица — быстро, просто и за 0 рублей. Для этого достаточно отправить онлайн-запрос (анкета из 5 пунктов) на официальном сайте. Далее с вами свяжутся менеджеры компании для разъяснения подробностей и заключения договора. Позже статус готовности карт вы также сможете уточнить у них по телефону круглосуточной горячей линии.

Как это работает?

Всё просто: каждая карта содержит чип с информацией о виде топлива, которое можно приобрести посредством неё. Также можно установить суточный или месячный лимит в рублях или литрах. Таким образом, проблемы не целевого использования средств и перерасхода отпадают сами собой.

Вручив карту сотруднику, вы получаете возможность оперативно отслеживать все транзакции, связанные с АЗС: кто, когда, на какой автозаправочной станции какой лимит использовал. Всё это отображается в личном кабинете. В нём же можно изменить лимит карты, заблокировать её, если какие-то операции покажутся вам подозрительными.

Кроме того, каждый месяц профессионалы «МАСТЕРС» будут присылать вам подробный отчёт со всеми транзакциями вместе с рекомендациями по оптимизации расходов на топливо. Кстати, полученный пакет документов (форма ТОРГ-12, счёт-фактура на приобретённое в течение месяца топливо, акт об оказании сервисных услуг Masters) позволяет возместить 20% НДС.

Ещё раз подчеркнём, что «МАСТЕРС» не берёт плату за выпуск карт, так что не обращайте внимания на объявления типа «продажа карт на бензин».

Получение коммерческого предложения

Скачайте ваше коммерческое предложение по ссылке ниже

В ближайшее время сотрудники нашей компании свяжутся с Вами для
обсуждения деталей.

Если у вас возникли вопросы звоните по БЕСПЛАТНОМУ телефону
горячей линии 8-800-3333-619